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グループウェアのメリット

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インターネット上で複数人で情報を共有するツールを、グループウェアと呼びます。少し前までは、社内のサーバーを利用したグループウェアが一般的でしたが、近年はインターネット上で情報を共有するクラウド系が広まってきました。インターネットで情報を共有すると、どんなメリットがあるのでしょうか。
グループウェアの大きな魅力は、コミュニケーションの活性化につながるという点です。車内でコミュニケーションを取る手段といえば、メールです。メールが広まったことで、わざわざ相手の元に向かって会話をするという手間が省けるようになりました。大きい会社であれば部署数も多く、コミュニケーションを取るだけで大幅に時間を割かれることになります。メールのように離れた場所にいる人とでも手軽に会話できる手段があれば、コミュニケーションをとる機会が増えます。グループウェアでは、チャットを利用すれば複数人で同時に会話することができるので、会議にも利用できます。社内全体に告知を行うなら掲示板を利用するなど、コミュニケーションを図る方法がたくさんあるので、会話の中から新たなアイディアも生まれるかもしれません。
グループウェアでは、ファイルや資料を共有することができるので、一つ用意すれば全員で使えます。閲覧できる人間を限定する設定や、ファイルを暗号化するなどセキュリティ面でも強いので、安心して情報を共有できるでしょう。このようにグループウェアには様々なメリットがあるので、作業の効率化とコミュニケーション活性化のために導入を検討してみて下さい。

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